各部门、各单位：  

    为进一步规范学校法律事务管理，完善学校法律风险防控体系，学校决定启用OA系统的法律事务管理版块，用于日常法律事务的办理。具体事项通知如下:

一、审核范围

1. 以学校名义下发的重大规范性文件；

2. 以学校名义对外签订的重大合同（协议）或其他重要的法律文书；

3. 代表学校办理的诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件的文件材料；

4. 涉及学校重大决策及有关法律事务的决定、报告；

5. 合同履行过程中出现涉法相关问题的咨询文件；

6. 其他学校交办的法律事务。

二、审核流程

1. 提交审核。各部门（单位）根据工作需要，在学校OA系统法律事务板块中办理法律事务审核，填写《安徽中医药大学涉法材料法律顾问审核意见表》（附件1），并按照《安徽中医药大学OA系统——法律事务版块使用手册》（附件2）的说明流程，提交法律事务的申请审核。

2. 办结归档。各承办部门（单位）完成法律事务的审核后，及时将相关协议（合同）盖章版扫描件上传系统，完成办结和归档工作。

3. 分类审核。学校法律事务按照分层分类管理审核，涉及学校办公、教学、科研及总务物质采购等招标采购、零星采购的合同（协议）金额在2万以内，原则上可不经过法律顾问审核环节。

4. 自此通知下发起，各部门（单位）承办的法律事务审核一律在OA系统中进行办理，发展规划处不再接收其他渠道的法律事务审核。法律事务的审核需一周左右，请各部门预留足够的法律事务审核时间。 

请各部门（单位）及时传达，做到专人负责，并做好本部门（单位）法律事务管理版块使用的培训工作，确保学校法律事务的正常流转、及时办理。

特此通知。

附件1. 安徽中医药大学涉法材料法律顾问审核意见表 

附件2. 安徽中医药大学OA系统——法律事务版块使用手册

                                                                                                发展规划处

                                                                                                  2022年4月28日